Der Studierendenschaft bildet zur Interessenvertretung Organe, die ihre Angelegenheiten selbst regeln können. Die der Studierendenschaft kraft Gesetzes übertragenen Aufgaben werden von AStA und StuRa wahrgenommen. Der AStA wird vom StuRa für eine einjährige Legislatur gewählt. Die reguläre Amtszeit läuft bis Oktober. Der AStA arbeitet als 13-köpfiges Kollegialorgan in verschiedenen thematischen Bereichen, die von den Referent*innen geführt werden. Die Mitglieder des AStA unterliegen der Weisungsbefugnis des StuRas und können von diesem Arbeitsaufträge erhalten.

Aufgabe aller AStA-Mitglieder ist die

• wöchentliche Teilnahme an den AStA-Sitzungen und die regelmäßige Teilnahme an den StuRa-Sitzungen
• Mitgestaltung des Campustags
• Schaffung und Pflege von Strukturen des Wissensmanagements im eigenen Bereich
• Abfassung eines monatlichen Berichts über die Tätigkeit im AStA
• Beförderung der Meinungsbildung im StuRa durch die Erarbeitung von (Beschluss-)Vorlagen
• Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des AStA
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung weiterer AStA-Veranstaltungen

Aufgabe der AStA-Geschäftsführung ist die

• Führung der ständigen Mitarbeiter*innen des AStA
• enge Zusammenarbeit mit den administrativen Referaten und Amtsträger*innen
• Abschließen und Überprüfung von (Arbeits-)Verträgen
• Lohnbuchhaltung des AStA und StuRa ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
• Prozesskontrolle/Innenrevision aller geschäftlichen Aktivitäten des AStA im Hinblick auf die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die Satzung und die Ordnungen der Studierendenschaft
• Organisation des Büros der studentischen Selbstverwaltung (Ausstattung, Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung, Arbeitsschutz)
• Pflege des Archivs der Studierendenschaft mithilfe der Kassenverwaltung
• Inventur und Pflege der technischen sowie der sonstigen Ausstattung und der Materialien der studentischen Selbstverwaltung
• Sicherstellung der Geschäftsfähigkeit des AStA

Diese Eigenschaften solltest du mitbringen:

• Kenntnisse und Fähigkeiten zur Evaluation von Arbeitsabläufen sowie für Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnis bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, sowie in die Satzung und Ordnungen der Studierendenschaft im Hinblick auf die operativen Geschäfte des AStA
• Fähigkeit zur sorgfältigen und effizienten Kontrolle von Verträgen und Finanzvorlagen
• ausreichend Zeit zur Referatspflege zur Verfügung (u.a. Sitzungsteilnahme, Sprechstunde, Referatsaufgaben)
• Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Bereitschaft zur Arbeit in einem vielfältigen Team zum Wohle aller Studierenden
• Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
• Kenntnis von bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur und Arbeitsweise der Studierendenschaft
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Führungsqualitäten im Umgang mit Mitarbeitenden

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Studis
• Moderne Büroarbeitsplätze im Margarete-Scheel-Haus (Parkstraße 6)
• Monatliche Aufwandsentschädigung i.H.v. bis zu 520€
• Vernetzungsmöglichkeiten mit verschiedenen Partnern und Institutionen in MV
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zur Wahl berechtigt sind ausschließlich eingeschriebene Studierende der Universität Rostock. Durch Wahl in den AStA wird kein Arbeitsverhältnis begründet. Die ehrenamtliche Tätigkeit wird entsprechend der Finanzordnung der Studierendenschaft entschädigt. Das Referat wird durch den Studierendenrat der Universität Rostock (StuRa) gewählt. Bitte sende ein aufschlussreiches Motivationsschreiben mit Bezug zur Referatsausschreibung. Außerdem empfehlen wir eine Kontaktaufnahme mit dem aktuellen bzw. kommissarischen AStA-Mitglied im Vorfeld der Bewerbung.

Die Studierendenschaft gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen. In diesem Zusammenhang fordern wir FINTA*s, Menschen mit Rassismuserfahrungen, sowie Menschen mit jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung, oder anderer zu Benachteiligung/Diskriminierung führender Merkmale, die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Studierendenschaft sieht sich außerdem der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Das Referat wird auf der nächsten StuRa-Sitzung gewählt. Die aktuellen Termine findet ihr hier: https://www.asta-rostock.de/veranstaltungen/

Schriftliche Bewerbungen können bis zu drei Tage vor der Sitzung unter stura@uni-rostock.de eingereicht werden. Mündliche Kandidaturen sind jederzeit persönlich auf der Sitzung möglich. Unabgemeldetes Fehlen zählt nach den Satzungen der Studierendenschaft als Rückzug der Kandidatur. Es ist möglich, die Kandidatur auf der Sitzung durch eine andere Person vertreten zu lassen.