Das Referat für Digitales setzt sich mit der Digitalisierung innerhalb der Studierendenschaft und der Universität auseinander. Mit der IT- und Datenschutzabteilung werden die Abläufe in der Studierendenschaft verbessert. In der Universität bringt das Referat die studentische Sicht auf die Vorhaben und Projekte im Bereich Digitalisierung sowie digitaler Lehre ein.

Die Studierendenschaft bildet zur Interessenvertretung Organe, die ihre Angelegenheiten selbst regeln können. Die der Studierendenschaft kraft Gesetzes übertragenen Aufgaben werden von AStA und StuRa wahrgenommen. Der AStA wird vom StuRa für eine einjährige Legislatur gewählt. Die reguläre Amtszeit läuft bis Oktober. Der AStA arbeitet als 14-köpfiges Kollegialorgan in verschiedenen thematischen Bereichen, die von den Referierenden geführt werden. Die Mitglieder des AStA unterliegen der Weisungsbefugnis des StuRas und können von diesem Arbeitsaufträge erhalten.

Aufgaben aller AStA-Referierenden:

• wöchentliche Teilnahme an den AStA-Sitzungen und die regelmäßige Teilnahme an den StuRa-Sitzungen (i.d.R. zweiwöchentlich)
• Durchführung von regelmäßigen Sprechstunden (i.d.R. wöchentlich)
• Abfassung eines monatlichen Berichts über die Tätigkeit im AStA
• Mitgestaltung des Campustags
• Pflege von Strukturen des Wissensmanagements im eigenen Bereich
• Beförderung der Meinungsbildung im StuRa
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von AStA-Projekten 

Aufgaben des AStA-Referats für Digitales:

• Anlaufstelle für Studierende in den Bereichen Datenschutz, Digitalisierung, digitale Lehre und digitale Barrierefreiheit sein sowie ggf. Vermittlung an die zuständigen Stellen (bspw. Datenschutzbeauftragte*r der Universität)
• Beratung aller Organe der Studierendenschaft in IT-Fragen
• Mitwirken bei der Verbesserung der digitalen Lehre (z.B. über den Rostocker Online Campus, ggf. Mitarbeit bei der Senatskommission Studium, Lehre und Evaluation)
• Kritisches Begleiten der Digitalisierungsprojekte der Universität (z.B. Campus-Management-System)
• Enge Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen der Universität (z.B. ITMZ, CMS- Sonderausschuss)
• Sicherstellung des sicheren und datenschutzkonformen Betriebs der digitalen Infrastruktur der Studierendenschaft (z.B. StudiCloud, Büro-Netzwerk, etc.)
• Leitung der IT-Abteilung im AStA
• Leitung der Datenschutz-Abteilung in Zusammenarbeit mit der*dem Datenschutzbeauftragten
• Vorantreiben der Digitalisierung der Studierendenschaft, insbesondere das Verwaltungsportal (in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Digitalausschuss)
• Teilnahme an den Sitzungen des Digitalausschusses als beratendes Mitglied

Eigenschaften aller Referierenden:

• ausreichend Zeit zur Referatspflege
• Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• hohe Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
• Kenntnis von bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur und Arbeitsweise der Studierendenschaft
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Diese Eigenschaften solltest du speziell im Referat für Digitales mitbringen:

• Interesse für digitale Themen
• Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in IT- und Datenschutzrecht (z.B. DSGVO)
• sehr gute IT-Kenntnisse/-Fähigkeiten, die über die Verwendung von Standardsoftware hinausgehen
• Führungsqualitäten im Umgang mit Mitarbeitenden

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Ausnahme Sitzungstermine)
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Studis
• Büroarbeitsplätze im Margarete-Scheel-Haus (Parkstraße 6)
• Monatliche Aufwandsentschädigung voraussichtlich i.H.v. bis zu 500 € (Warum voraussichtlich? – Aufgrund der neuen AStA-Struktur wird die Vergütung angepasst und der Beschluss über die Summe wird am 13.09.23 endgültig gefasst.)
• Vernetzungsmöglichkeiten mit verschiedenen Partner*innen und Institutionen in M-V
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einblick in interne hochschulpolitische Prozesse
• Möglichkeit zur Verlängerung der Regelstudienzeit durch Gremientätigkeit

Zur Wahl berechtigt sind ausschließlich eingeschriebene Studierende der Universität Rostock. Durch Wahl in den AStA wird kein Arbeitsverhältnis begründet. Die ehrenamtliche Tätigkeit wird entsprechend der Finanzordnung der Studierendenschaft entschädigt. Das Referat wird durch den Studierendenrat der Universität Rostock (StuRa) gewählt. Bitte sende ein aufschlussreiches Motivationsschreiben mit Bezug zur Referatsausschreibung. Außerdem empfehlen wir eine Kontaktaufnahme mit dem aktuellen bzw. kommissarischen AStA-Mitglied im Vorfeld der Bewerbung.

Das Referat wird auf der StuRa-Sitzung am 18. Oktober 2023 oder ggf. auf den folgenden Sitzungen gewählt. Die aktuellen Termine findet ihr hier.

Schriftliche Bewerbungen können bis zu drei Tage vor der Sitzung unter stura@uni-rostock.de eingereicht werden. Mündliche Kandidaturen sind jederzeit persönlich auf der Sitzung möglich. Unabgemeldetes Fehlen zählt nach den Satzungen der Studierendenschaft als Rückzug der Kandidatur. Es ist möglich, die Kandidatur auf der Sitzung durch eine andere Person vertreten zu lassen.