Das Referat für Finanzen verwaltet die Finanzen der verfassten Studierendenschaft. Dies umfasst die Bearbeitung von Förderanträgen, die Erstellung eines Haushaltsplans und die Beratung von Fachschaftsräten sowie Antragstellenden.

Was ist der AStA?

Die Studierendenschaft bildet zur Interessenvertretung Organe, die ihre Angelegenheiten selbst regeln können. Die der Studierendenschaft kraft Gesetzes übertragenen Aufgaben werden vom AStA und StuRa wahrgenommen. Der AStA wird vom StuRa für eine einjährige Legislatur gewählt und ist das ausführende Organ der Studierendenschaft. Die reguläre Amtszeit läuft bis Oktober 2025.

Der AStA arbeitet als 14-köpfiges Kollegialorgan in verschiedenen thematischen Bereichen, die von den Referierenden geführt werden. Die Mitglieder des AStA unterliegen der Weisungsbefugnis des StuRa und können von diesem Arbeitsaufträge erhalten.

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Aufgaben aller AStA-Referierenden:

• wöchentliche Teilnahme an den AStA-Sitzungen und regelmäßige Teilnahme an den StuRa-Sitzungen (i.d.R. zweiwöchentlich)
• Durchführung von regelmäßigen Sprechstunden (i.d.R. wöchentlich)
• Abfassung eines monatlichen Berichts über die Tätigkeit im AStA
• Mitgestaltung Campustag
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von AStA-Projekten
• Pflege von Strukturen des Wissensmanagements im eigenen Bereich
• Beförderung der Meinungsbildung im StuRa

Aufgaben des AStA-Referats für Finanzen:

• Erstellung sowie rechnerische und sachliche Prüfung von Kassenanordnungen mindestens zweimal pro Woche
• Beratungsangebot für Antragsteller*innen von Förderanträgen; für Fachschaftsräte zu finanziellen Fragen
• Führung einer Finanzübersicht aller beschlossenen Förderanträge
• Abgabe von Stellungnahmen an den AStA und StuRa hinsichtlich der Vereinbarkeit von Anträgen mit den Bestimmungen der Finanzordnung
• Ausarbeitung des Haushaltsplans der Studierendenschaft; Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Prüfung der Semesterticketrückerstattung
• Prüfung der geleisteten Verpflichtungen aller Referierenden und des StuRa-Präsidiums
• Teilnahme als beratendes Mitglied im Haushaltsausschuss des StuRa
• Sicherstellung der Geschäftsfähigkeit des AStA
• Betreuung der Mitarbeitendenstelle „Kassenverwaltung“ (gemeinsam mit dem StuRa-Präsidium)

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Eigenschaften aller Referierenden:

• ausreichend Zeit zur Referatspflege
• Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• hohe Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
• Kenntnis von bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur und Arbeitsweise der Studierendenschaft
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Diese Eigenschaften solltest du speziell im Referat für Finanzen mitbringen:

• großes Interesse an Finanzverwaltung und Buchhaltung
• Bereitschaft, die Verantwortung für den Haushalt und die Finanzverwaltung der Studierendenschaft zu übernehmen
• Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulation und elektronischer Textverarbeitung
• Kenntnis bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die geltenden gesetzlichen Bestimmungen des Haushaltsrechts, sowie in die Satzung und Ordnungen der Studierendenschaft (insbesondere die Finanzordnung)
• sichere Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (B2) zur Beratung nicht-deutschsprachiger Studierender
• Führungsqualitäten im Umgang mit Mitarbeitenden

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Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten (Ausnahme Sitzungstermine)
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Studis
• Büroarbeitsplätze im Margarete-Scheel-Haus (Parkstraße 6)
• monatliche Aufwandsentschädigung i.H.v. bis zu 538 €
• Möglichkeit zur Verlängerung der Regelstudienzeit durch Gremientätigkeit
• Vernetzungsmöglichkeiten mit verschiedenen Partner*innen und Institutionen in MV
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einblick in interne hochschulpolitische Prozesse

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Hinweise zum Verfahren

Zur Wahl berechtigt sind ausschließlich eingeschriebene Studierende der Universität Rostock. Durch Wahl in den AStA wird kein Arbeitsverhältnis begründet. Die ehrenamtliche Tätigkeit wird entsprechend der Finanzordnung der Studierendenschaft entschädigt.

Das Referat wird durch den Studierendenrat der Universität Rostock (StuRa) gewählt. Bitte sende ein aufschlussreiches Motivationsschreiben mit Bezug zum Ausschreibungstext. Außerdem empfehlen wir eine Kontaktaufnahme mit dem aktuellen bzw. kommissarischen AStA-Mitglied im Vorfeld der Bewerbung.

Bitte beachte, dass dein Motivationsschreiben im Vorfeld der StuRa-Sitzung hochschulöffentlich hochgeladen wird. Falls du einzelne Informationen mit dem StuRa, nicht aber mit der Hochschulöffentlichkeit teilen möchtest, wende dich an das StuRa-Präsidium. Der StuRa benötigt abgesehen von deinem Namen KEINE persönlichen Daten; Informationen wie z.B. deine Adresse kannst du also weglassen.

Die Wahl findet voraussichtlich auf der StuRa-Sitzung am 16.10.2024 statt. Informationen zu den Sitzungsterminen findest du hier.

Schriftliche Bewerbungen können bis zu drei Tage vor der Sitzung unter stura@uni-rostock.de eingereicht werden. Mündliche Kandidaturen sind jederzeit persönlich auf der Sitzung möglich. Unabgemeldetes Fehlen zählt nach den Satzungen der Studierendenschaft als Rückzug der Kandidatur. Es ist möglich, die Kandidatur auf der Sitzung durch eine andere Person vertreten zu lassen.

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