AStA Referat für Finanzen (m/w/d)

01.09.2023
  • ASTA-REFERAT
  • Rostock

StuRa der Universität Rostock

Wir suchen jemanden für das AStA-Referat für Finanzen!

Das Referat für Finanzen verwaltet die Finanzen der verfassten Studierendenschaft. Das heißt, dass man Finanzanträge des AStA, StuRa und der Fachschaftsräte bearbeitet, einen Haushaltsplan aufstellt und Studierende und Fachschaftsräte berät. Du solltest dich für die Arbeit mit Finanzen interessieren und auch genügend Zeit zur Verfügung haben.

Die Studierendenschaft bildet zur Interessenvertretung Organe, die ihre Angelegenheiten selbst regeln können. Die der Studierendenschaft kraft Gesetzes übertragenen Aufgaben werden von AStA und StuRa wahrgenommen. Der AStA wird vom StuRa für eine einjährige Legislatur gewählt. Die reguläre Amtszeit läuft bis Oktober. Der AStA arbeitet als 14-köpfiges Kollegialorgan in verschiedenen thematischen Bereichen, die von den Referierenden geführt werden. Die Mitglieder des AStA unterliegen der Weisungsbefugnis des StuRas und können von diesem Arbeitsaufträge erhalten.


Aufgaben aller AStA-Referierenden:

  • wöchentliche Teilnahme an den AStA-Sitzungen und die regelmäßige Teilnahme an den StuRa-Sitzungen (i.d.R. zweiwöchentlich)
  • Durchführung von regelmäßigen Sprechstunden (i.d.R. wöchentlich)
  • Abfassung eines monatlichen Berichts über die Tätigkeit im AStA
  • Mitgestaltung des Campustags
  • Pflege von Strukturen des Wissensmanagements im eigenen Bereich
  • Beförderung der Meinungsbildung im StuRa
  • Unterstützung bei Organisation und Durchführung von AStA-Projekten

Aufgaben des AStA-Referats für Finanzen:

  • Ausarbeitung des Haushaltsplans der Studierendenschaft; Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Erstellung sowie die rechnerische und sachliche Prüfung von Kassenanordnung mindestens zweimal pro Woche
  • Prüfung der Semesterticketrückerstattungen
  • Prüfung der geleisteten Verpflichtungen aller Referierenden und des StuRa-Präsidiums
  • Beratungsangebot für Antragsteller*innen von Förderanträgen
  • Führung einer Finanzübersicht aller beschlossenen Förderanträgen
  • Teilnahme als beratendes Mitglied im Haushaltsausschuss des StuRa; Unterstützung aller weiteren StuRa-Ausschüssen bei finanziellen Angelegenheiten
  • Abgabe von Stellungnahmen an den AStA und StuRa hinsichtlich der Vereinbarkeit von Anträgen mit den Bestimmungen der Finanzordnung
  • Sicherstellung der Geschäftsfähigkeit des AStA

Eigenschaften aller Referierenden:

  • ausreichend Zeit zur Referatspflege
  • Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • hohe Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
  • Kenntnis von bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Struktur und Arbeitsweise der Studierendenschaft
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Diese Eigenschaften solltest du speziell im Referat für Finanzen mitbringen:

  • großes Interesse an Finanzverwaltung und Buchhaltung
  • Bereitschaft die Verantwortung für den Haushalt und die Finanzverwaltung derStudierendenschaft zu übernehmen
  • Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulation und elektronischerTextverarbeitung
  • Kenntnis bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die geltenden gesetzlichen Bestimmungen des Haushaltsrechts, sowie in die Satzung und Ordnungen der Studierendenschaft
  • Sichere Englischkenntnisse in Schrift und Sprache zur Beratung nicht-deutschsprachiger Studierender (auf dem Niveau von B2)
  • Führungsqualitäten im Umgang mit Mitarbeitenden

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten (Ausnahme Sitzungstermine)
  • Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Studis
  • Büroarbeitsplätze im Margarete-Scheel-Haus (Parkstraße 6)
  • Monatliche Aufwandsentschädigung i.H.v. bis zu 520 €
  • Vernetzungsmöglichkeiten mit verschiedenen Partner*innen und Institutionen in M-V
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einblick in interne hochschulpolitische Prozesse
  • Möglichkeit zur Verlängerung der Regelstudienzeit durch Gremientätigkeit

Zur Wahl berechtigt sind ausschließlich eingeschriebene Studierende der Universität Rostock. Durch Wahl in den AStA wird kein Arbeitsverhältnis begründet. Die ehrenamtliche Tätigkeit wird entsprechend der Finanzordnung der Studierendenschaft entschädigt.

Das Referat wird durch den Studierendenrat der Universität Rostock (StuRa) gewählt. Bitte sende ein aufschlussreiches Motivationsschreiben mit Bezug zur Referatsausschreibung. Außerdem empfehlen wir eine Kontaktaufnahme mit dem aktuellen bzw. kommissarischen AStA-Mitglied im Vorfeld der Bewerbung.

Das Referat wird auf der StuRa-Sitzung am 18. Oktober 2023 oder ggf. auf den folgenden Sitzungen gewählt. Die aktuellen Termine findet ihr hier.

Schriftliche Bewerbungen können bis zu drei Tage vor der Sitzung unter stura@uni-rostock.de eingereicht werden. Mündliche Kandidaturen sind jederzeit persönlich auf der Sitzung möglich. Unabgemeldetes Fehlen zählt nach den Satzungen der Studierendenschaft als Rückzug der Kandidatur. Es ist möglich, die Kandidatur auf der Sitzung durch eine andere Person vertreten zu lassen.


Die Studierendenschaft gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen. In diesem Zusammenhang fordern wir FINTA*s und Menschen mit Rassismuserfahrungen sowie Menschen mit jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung, oder anderer zu Benachteiligung bzw. Diskriminierung führender Merkmale, die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Studierendenschaft sieht sich außerdem der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an stura@uni-rostock.de

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