AStA Referat Geschäftsführung (m/w/d)

08.09.2020
  • ASTA-REFERAT
  • Überall

Wir suchen jemanden für die Geschäftsführung des AStA

Bei der Geschäftsführung des AStA handelt es sich um ein Referat mit administrativem Charakter, dessen Hauptaufgabe der Erhalt bzw. die Verbesserung der Arbeitsfähigkeit sowie die Führung der operativen Geschäfte des AStA ist.

Bewerber*innen sollten neben einer hohen Kompetenz zur Führung der Mitarbeiter*innen des AStA über ein Talent zur Organisation und Verbesserung von Arbeitsabläufen verfügen. Daneben ist die Fähigkeit zur sorgfältigen und effektiven Kontrolle aller geschäftlichen Verpflichtungen im Hinblick auf die gesetzlichen Bestimmungen sowie die Satzung und Ordnungen der Studierendenschaft erforderlich.

(administrativer Bereich)

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Führung der ständigen Mitarbeiter*innen des AStA
  • enge Zusammenarbeit mit den administrativen Referaten und Amtsträger*innen
  • Abschließen und Überprüfung von (Arbeits-)Verträgen
  • Lohnbuchhaltung des AStA und StuRa
  • Prozesskontrolle/Innenrevision aller geschäftlichen Aktivitäten des AStA im Hinblick auf die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, die Satzung und die Ordnungen der Studierendenschaft
  • Organisation des Büros der studentischen Selbstverwaltung (Ausstattung, Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung, Arbeitsschutz)
  • Pflege des Archivs der Studierendenschaft
  • Inventur und Pflege der technischen sowie der sonstigen Ausstattung und der Materialien der studentischen Selbstverwaltung
  • Teilnahme an den Kanzlerrunden
  • die Schaffung und Pflege von Strukturen des Wissensmanagements im eigenen Bereich für nachfolgende Referierende
  • Mitgestaltung des Campustags
  • die Abfassung eines stichpunktartigen Berichts pro Monat, der dem StuRa Auskunft über die unternommenen Referatstätigkeiten gibt
  • die wöchentliche Teilnahme an den AStA-Sitzungen und die mindestens monatliche Teilnahme an den StuRa-Sitzungen

Dein Profil:

  • Führungsqualitäten im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse und Fähigkeiten zur Evaluation von Arbeitsabläufen sowie für Verwaltungstätigkeiten
  • Kenntnis bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die geltenden gesetzlichen Bestimmungen, sowie in die Satzung und Ordnungen der Studierendenschaft im Hinblick auf die operativen Geschäfte des AStA
  • Fähigkeit zur sorgfältigen und effizienten Kontrolle von Verträgen und Finanzvorlagen
  • hohe Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • trotz Studiums die Verfügung über ausreichend Zeit zur Referatspflege

Es handelt sich hierbei um ein Ehrenamt und kein Arbeitsverhältnis. Der Aufwand wird gem. § 4, Anlage 4 Finanzordnung der Studierendenschaft der Universität Rostock entschädigt.

Die Amtssprache des AStA/StuRa ist von Amts wegen deutsch. Entsprechende Kenntnisse sollten also bereits erworben sein.

Hinweis: Das Referat wird gewählt durch den Studierendenrat der Universität Rostock (StuRa). Es ist ihm gegenüber rechenschaftspflichtig. Bitte sende nur Unterlagen zur Kandidatur/Bewerbung ein, die du allen Mitgliedern des StuRa (ca. 50 gewählte Personen) zukommen lassen willst. Deine Adresse/Telefonnummer sind i. d. R. nicht nötig. Es reicht eine E-Mail-Adresse.

Das Referat wird auf der Sitzung des StuRa am 16.09.2020 um 19 Uhr, online gewählt. Schriftliche Bewerbungen können bis zum 14.09.2020  an stura@uni-rostock.de eingereicht werden.

Mündliche Kandidaturen sind jederzeit persönlich auf der Sitzung möglich. Unabgemeldetes Fehlen zählt nach den Satzungen der Studierendenschaft als Rückzug der Kandidatur. Es ist möglich, die Kandidatur auf der Sitzung durch eine andere Person vertreten zu lassen.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an presse.asta@uni-rostock.de

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