Büroassistenz (m/w/d)

08.11.2022
  • ASTA-MITARBEIT
  • Rostock

AStA der Universität Rostock

Im Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) der Universität Rostock wird eine Stelle als Bürokraft im Eingangsbüro frei, deshalb suchen wir möglichst ab sofort Verstärkung für unser Team.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Telefongespräche annehmen und weiterleiten
  • Verwaltung des Mailpostfachs
  • Vorbereitung der Sitzungsräume
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Abwicklung von Schriftverkehr
  • Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro (bspw. Semesterticketrückerstattung)
  • eine allgemeine Anlauf-/ Kontaktstelle für Studierende & Belange der Studierendenschaft sein
  • umfassende Betreuung der Ausleihe

Diese Eigenschaften & Kenntnisse solltest du mitbringen:

  • eingeschriebene Student*in der Universität Rostock
  • sehr gutes Organisationsvermögen
  • Selbstständigkeit, Teamgeist, Flexibilität, Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1 Niveau)
  • gute Englischkenntnisse
  • sichere Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)

Wir bieten:

  • Vergütung von 12,50€ pro Stunde bei ungefähr 6h die Woche (geringfügige Beschäftigung/Minijob)
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Team

Bitte sende eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Januar 2023 (Anschreiben und Lebenslauf) in einer zusammenhängenden PDF-Datei per Mail an: geschaeftsfuehrung.asta@uni-rostock.de

Die Studierendenschaft gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen. In diesem Zusammenhang fordern wir FINTA*s, Menschen mit Rassismuserfahrungen, sowie Menschen mit jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung, oder anderer zu Benachteiligung/Diskriminierung führender Merkmale, die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Studierendenschaft sieht sich außerdem der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an geschaeftsfuehrung.asta@uni-rostock.de

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Posted by asta_gf on in