Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Arbeitstag bei der Restaurantgruppe BLAUER ESEL Rostock:

®      Du unterstützt die Führungskräfte bei ihren täglichen Arbeitsabläufen

®      Du übernimmst die allgemeine schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und die Verwaltung des Schriftverkehrs (Ablage)

®      Du bist Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gäste, Kreditinstitute und Behörden via
E-Mail und Telefon

®      Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst sie

®      Du erstellst Statistiken, wertest sie aus und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

®      Du assistierst bei der Personalauswahl und -einstellung, übernimmst die Kommunikation mit Bewerbern, koordinierst die Vorstellungsgespräche und erstellst die Arbeitsverträge

®      Du erstellst und überwachst Urlaubspläne und bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor

®      Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, wie das Führen des Kassenbuches sowie die Digitalisierung und Bereitstellung der Rechnungen und Belege

Das bringst Du mit:

®     Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation

®     Die Bereitschaft, dich sorgfältig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und diese zu übernehmen

®     Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

®     Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Kreativität und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen

®     Belastbarkeit sowie Ausgeglichenheit und Geduld

®     Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

®     Lust mit anzupacken und etwas zu bewegen

®     Gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

®      Eine Fünf-Tage-Woche mit festen Arbeitszeiten (MO-FR von 9-18 Uhr, inkl. eine Stunde Pause)

®      Flache Hierarchien in einem jungen Unternehmen

®      Die Möglichkeit, der Entscheidungsfindung beizuwohnen und an dieser mitzuwirken

®      Ein kleines Team und eine persönliche Arbeitsumgebung

®      Eine tägliche Mahlzeit während Deiner Pause

®      Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einem denkmalgeschützten Gebäude in der Stadtmitte

®      Ein engagiertes, humorvolles Team, in dem Du als Persönlichkeit wertgeschätzt wirst

Zeig uns wer Du bist:

Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich einfach online! Sende uns Deine Unterlagen inkl. Deinem möglichen Einstiegsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@blauer-esel.de. Wenn Du Fragen hast, melde Dich gern bei Deiner Ansprechpartnerin Isabel Nitsch.