Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

28.06.2021
  • VOLLZEIT
  • Rostock

Germanotta GmbH

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Arbeitstag bei der Restaurantgruppe BLAUER ESEL Rostock:

– Du unterstützt die Führungskräfte bei ihren täglichen Arbeitsabläufen

– Du übernimmst die allgemeine schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und die Verwaltung des Schriftverkehrs (Ablage)

– Du bist Ansprechpartner für Geschäftspartner, Gäste, Kreditinstitute und Behörden via
E-Mail und Telefon

– Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst sie

– Du erstellst Statistiken, wertest sie aus und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

– Du assistierst bei der Personalauswahl und -einstellung, übernimmst die Kommunikation mit Bewerbern, koordinierst die Vorstellungsgespräche und erstellst die Arbeitsverträge

–  Du erstellst und überwachst Urlaubspläne und bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor

–  Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, wie das Führen des Kassenbuches sowie die Digitalisierung und Bereitstellung der Rechnungen und Belege

Das bringst Du mit:

–  Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation

–  Die Bereitschaft, dich sorgfältig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und diese zu übernehmen

– Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

–  Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Kreativität und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen

– Belastbarkeit sowie Ausgeglichenheit und Geduld

– Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

– Lust mit anzupacken und etwas zu bewegen

–  Gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

– Eine Fünf-Tage-Woche mit festen Arbeitszeiten (MO-FR von 9-18 Uhr, inkl. eine Stunde Pause)

–  Flache Hierarchien in einem jungen Unternehmen

–  Die Möglichkeit, der Entscheidungsfindung beizuwohnen und an dieser mitzuwirken

– Ein kleines Team und eine persönliche Arbeitsumgebung

–  Eine tägliche Mahlzeit während Deiner Pause

– Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einem denkmalgeschützten Gebäude in der Stadtmitte

–  Ein engagiertes, humorvolles Team, in dem Du als Persönlichkeit wertgeschätzt wirst

Zeig uns wer Du bist:

Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich einfach online! Sende uns Deine Unterlagen inkl. Deinem möglichen Einstiegsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@blauer-esel.de. Wenn Du Fragen hast, melde Dich gern bei Deiner Ansprechpartnerin Isabel Nitsch.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an personal@blauer-esel.de

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Posted by Blauer Esel on in